Представительство Российской Федерации при ПНА
Тел.: +972-2-240-09-70 (пн-пт - с 08.00 до 16.00)
Тел.: +972-599-418922 (для экстренных случаев)
/Консульский прием: вт, ср, чт - с 11.00 до 14.00 (тел.: +972-2-240-09-72)

Истребование документов

Российские граждане, проживающие в Палестине, могут обратиться в консульский отдел Представительства России при ПНА по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 г. № 10489 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов".

При предоставлении государственной услуги заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах на территории Российской Федерации, являются:

  1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
  2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Для получения услуги по истребованию документов в консульском учреждении заявитель представляет следующие документы: 

  1. документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
  2. заявление об истребовании документа (бланк можно скачать здесь);
  3. документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при необходимости);
  4. доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при необходимости).

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Истребование справки об отсутствии судимости на территории Российской Федерации

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости можно только при личном посещении консотдела Представительства.

Список необходимых документов:

  1. заявление (бланк можно скачать здесь);
  2. действующий документ, удостоверяющий личность.

Часто задаваемые вопросы

В соответствии с действующим Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.

В соответствии с положениями Минской конвенции от 22 января 1993 года решение вопросов по истребованию документов из стран-членов СНГ входит в компетенцию органов юстиции этих стран. При этом законодательно закреплено, что в учреждения юстиции страны могут обращаться как граждане этой страны, так и иные лица, постоянно проживающие на её территории.

Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории иностранного государства, вправе обращаться по вопросам истребования своих личных документов из России в консульские учреждения Российской Федерации и консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.